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EPC工程项目管理全流程解析:从基础概念到实施控制的系统知识框架

EPC工程项目管理全流程解析:从基础概念到实施控制的系统知识框架

授课机构: 南京柯普瑞IT学校

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EPC工程项目管理全流程解析:从基础概念到实施控制的系统知识框架课程详情

一、EPC工程总承包项目管理基础认知

在工程建设领域,EPC(设计-采购-施工)总承包模式因整合全流程优势,逐渐成为复杂项目的主流管理方式。要深入理解这一模式,需从基础概念入手。

项目作为管理对象,本质是为创造独特产品或服务而进行的临时性工作。其核心特性包括目标明确性、资源约束性、一次性与独特性。值得注意的是,项目存在两类关键过程:一类是产品导向的创造过程(如设计图纸、设备安装),另一类是管理导向的支持过程(如进度跟踪、成本控制)。

具体到工程项目,它以建筑物或构筑物为产出物,其管理模式随行业发展不断演变——从传统DBB(设计-招标-建造)到CM(建造管理),再到当前主流的EPC模式,本质是通过整合提升效率。而项目生命周期则划分为启动、规划、执行、收尾四大阶段,每个阶段对应不同的管理重点。

二、项目管理与EPC模式的核心界定

项目管理的本质是通过计划、组织、协调、控制等手段,实现项目目标。其主要内容涵盖范围、时间、成本、质量等九大知识领域,管理过程则分为启动、规划、执行、监控、收尾五大组,每组包含若干子过程(如规划组涉及范围规划、进度规划等)。

在此基础上,EPC工程总承包需区分两个关联概念:PM(项目管理服务)侧重为业主提供咨询,而PMC(项目管理承包)则深度参与全周期管理。EPC模式更强调总承包商对设计、采购、施工的全面负责,与Turnkey交钥匙工程(完成即交付运营)、D-B(设计-建造)合同项目存在范围差异——EPC覆盖更广,包含采购环节。

三、EPC项目管理主体的运作特征

成功的EPC项目管理需构建以项目为中心的组织架构。其核心特征体现在三方面:首先,以项目管理为核心,所有资源调配围绕具体项目目标展开;其次,以专业部室为支撑,设计、采购、施工等部门提供技术保障;最后,采用矩阵式管理,项目成员既属职能部门又归项目经理调度,平衡专业性与灵活性。

其中,项目经理负责制是关键——作为项目最高责任人,需统筹进度、成本、质量,协调内外部资源。这一机制要求项目经理具备跨领域协调能力与决策权限,直接影响项目成败。

四、EPC全流程管理:从报价到收尾的关键节点

项目报价是EPC的起点,需建立包含市场、技术、财务的多部门协同系统。报价程序涵盖需求分析、成本估算、风险评估等环节,最终形成包含技术方案、商务条款、价格清单的完整文件。值得强调的是,报价估算需结合历史数据与现场勘查,避免因低估成本导致后期亏损。

进入初始阶段,需完成合同研读、用户对接、组织搭建等17项基础工作。例如,建立WBS(工作分解结构)将项目拆解为可管理的任务包,配合记帐编码系统实现成本精准追踪;编制项目计划需整合设计、施工、开车等专项计划,形成统一进度基准。

设计管理作为EPC的主导环节,直接影响采购成本与施工可行性。优秀设计需实现“三衔接”:采购提前介入优化设备选型,施工参与图纸会审减少变更,开车团队提供运营需求反馈。版次设计(如初步设计、详细设计)则通过分阶段验证,降低返工风险。

采购管理的核心是“控成本、保交付”。采购部需统筹采买(供应商选择)、催交(交货跟踪)、检验(质量把关)、运输(物流协调)全链条,同时与施工衔接——例如,设备到场时间需匹配安装进度,避免现场堆积或短缺。

施工管理涉及安全、质量、进度等多维度控制。施工经理需协调分包商,通过技术交底明确工艺标准,通过进度偏差分析动态调整资源,通过安全检查预防事故。特别要关注与设计的衔接:现场发现图纸问题需快速反馈,避免停工待图;与采购的衔接:设备到场后及时验收,确保安装条件。

开车管理是项目价值落地的最后一环。从预试车(设备单机调试)到投料试车(系统联动运行),再到生产考核(达标验收),需与设计确认参数匹配,与采购核对设备性能,与施工确保安装质量。开车成功标志着项目从建设阶段转向运营阶段,是业主接收的关键前提。

五、项目管理过程:从启动到收尾的系统控制

项目启动以合同签订为标志,随后任命项目经理并组建跨职能团队。策划阶段需完成范围分解(WBS)、活动排序、资源规划等21项工作,形成包含进度、成本、质量的全面计划。

实施阶段重点在于计划执行与团队协作:通过质量(如ISO9001体系)确程合规,通过信息传递(如周例会、日报)同步进展,通过招标采购获取外部资源,通过合同管理(如付款条款、变更签证)控制风险。

控制阶段是动态调整的核心:综合变更控制需评估变更对进度、成本的影响(如设计变更可能导致采购延迟、施工返工);进度控制通过实际与基准对比,采取赶工或资源优化;费用控制需监控预算执行,分析超支原因(如材料涨价、工程量增加);风险控制则跟踪已识别风险(如供应商违约),启动应对计划(如启用备选供应商)。

收尾阶段需严格按合同执行:机械竣工后移交管理权并结算;投料试车达标后签发考核证书;缺陷通知期满(通常12个月)无问题则签发履约证书并决算。这一过程需整理完整竣工资料,为运营维护提供依据。

六、项目管理知识体系:十大模块的协同运作

项目管理并非单一环节的管理,而是十大知识模块的协同:综合管理统筹全局计划与变更;范围管理明确“做什么”与“不做什么”;进度管理确保任务按序完成;成本管理控制资金使用;质量管理保障交付标准;人力资源管理激发团队效能;沟通管理确保信息畅通;风险管理预控潜在问题;合同管理规范各方权责;基础管理(如组织架构、程序文件、信息系统)则是支撑所有模块的底层架构。

以基础管理为例,工程公司需建立包含部门职能、岗位职责、资源设计(人力/物力/财力/技术)的组织体系,配套质量管理体系(如ISO标准)、项目管理体系(如PMBOK指南),通过程序文件(如《设计管理程序》)、作业指导书(如《设备检验规程》)规范操作,结合项目管理软件(如Primavera)与信息系统实现数据实时共享。

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